AEMA Digital Partner

AEMA Booking · Serverings- og overnattingssteder

Beskytt kjøkkenet og fyll opp rommene
i én og samme flyt.

Gjestene booker både rom og bord før de ankommer. Du ser fullt navn, antall og hvilken time de kommer til å spise — kjøkkenet får tid til å forberede seg, og alle rommene fylles. Ingen forglemmelser, ingen rush.

Se live eksempel ↗

Fra 299 kr/mnd  ·  0 % provisjon  ·  Gantt-tidslinje  ·  Pacing-regler  ·  Ingen binding

Problemet vi løser

«Alle rommene dine er fulle — men har noen reservert bord?»

Det er lørdag kl. 19:00. Du har 8 rom fulle, 20 gjester på stedet — og kjøkkenet så fullt at de må avvise dine egne overnattingsgjester. Halve gjestene bestilte rom men glemte bordbooking.

Med AEMA Booking kan gjestene når som helst bookere både rom og bord fra samme sted, før de ankommer. Kjøkkenet ser reservasjonene timer i forveien, du styrer hvor mange som kan komme hver time, og ingen blir avvist.

Hva er inkludert
01

🛏️ Overnattingsstyring

Rom, hytter, leiligheter — alle enheter med tilgjengelighetsstyring. Gjestene velger innsjekk- og utsjekk-dato, ser ledige rom, og betaler direkte. Systemet håndterer sesongpriser og minimum stay.

02

🍽️ Bordbooking og restaurantstyring

Bordtider, antall gjester, spiseklokkstrategi og pacing-regler. Kjøkkenet ser hvor mange som kommer hver time, og systemet hindrer at alle 15 gjestene ankommer kl. 19:00 samtidig.

03

📊 Gantt-tidslinje

Visuell oversikt over alle rommene (innsjekk/utsjekk), alle bordene (tid/antall) og hvor mange gjester som er på stedet til enhver tid. Lag regler som «maksimalt 5 nye rom per time» eller «ikke mer enn 20 gjester ved bordet kl. 19:00».

04

⏰ Pacing-regler og kapasitetsbeskyttelse

Sett maksimalt antall rom og bordeplasser per time. Systemet tillater ikke booking hvis det overskrider dine regler. Gjestene ser bare ledige tider som faktisk er mulige for stedet ditt.

05

💳 Betaling direkte — Google Pay, Apple Pay, Vipps og kort

Gjestene betaler både rom og bord ved booking. Pengene går til din Stripe-konto — AEMA tar ingen transaksjonsavgift. Hver gjest med navn, e-post og telefon knyttes til sin booking.

06

📧 Automatiske meldinger før ankomst

3 dager før gjestene ankommer sender systemet automatisk en velkomst-e-post. Du skriver teksten én gang — den inneholder innsjekk-tid, hvilken rom de skal i, bordeboking-tid, parkeringsinformasjon og ditt telefonnummer.

07

🔗 Kombinert flyt — én sted for alt

Gjestene gjør alt i samme booking — velg rom, velg bordetime, angi antall. Én betaling. Du slipper å jobbe med separate systemer for hotell og restaurant.

08

📱 Oversikt som faktisk brukes

Admin-panelet viser akkurat hva du trenger: hvilke rom som er ledige, hvilke tider som fremdeles har kapasitet, og en Gantt-visuell som lar deg se hele dagen på ett blikk.

Live eksempel

Se det i aksjon — Fjord Cabins

Fjord Cabins er et fullstendig demosted. Test overnattingsbooking og bordbooking sammen — akkurat som gjestene opplever det, fra innsjekk-dato til bordetime til betaling og bekreftelse.

🛏️

Overnatting

Romstyring

Velg dato og rom. Systemer styrer ledighet og pris.

🍽️

Restaurant

Bordbooking

Velg tid og antall. Systemet sikrer kjøkkenet får tida.

📊

Gantt

Visuell oversikt

Se rommene, bordene og gjestflyten — alt samtidig.

💳

Betaling

Sikker checkout

En betaling for alt — rom, bord og service.

Åpne live demo ↗

Hva koster det?

Fast månedspris. Ingen binding. Alle pakker inkluderer overnattinger, bordbooking, Gantt-tidslinje og pacing-regler.

Start

299 kr/mnd

Inntil 5 rom

  • Overnattingsstyring
  • Bordbooking
  • Stripe-betaling
  • Admin-panel

Pro

799 kr/mnd

Inntil 30 rom

  • Alt i Vekst
  • Tilpasset design
  • Egendefinerte meldinger
  • Telefonsupport

Ubegrenset

1 190 kr/mnd

Ubegrenset antall rom

  • Alt i Pro
  • Integrasjon i nettsted
  • Dedikert support
  • SLA-avtale
Oppsett & onboarding (engangs)1 500 kr
Ekstra SMS-pakke (tillegg)+99 kr/mnd
Ekstra admin-bruker+99 kr/mnd

Vanlige spørsmål.

Spørsmål
Kan gjestene booke både rom og bord i samme «kjøp»?
Svar
Ja — gjestene velger rom (med innsjekk/utsjekk), deretter bordetime og antall personer, og betaler alt sammen i en checkout. Én betaling, ett kvitteringsbevis.
Spørsmål
Hva er Gantt-tidslinjen?
Svar
Det er en visuell kalenderstyring hvor du ser alle rom (og deres innsjekk/utsjekk) og alle bordbookinger (tid og antall) på en gang. Farge-kodede bokser viser når steder er ledige eller fulle. Perfekt for å se hva som skjer «nå» og planlegge dagen.
Spørsmål
Hvordan fungerer pacing-regler?
Svar
Du setter regler som «maksimalt 3 nye rom innsjekk per time» eller «ikke mer enn 15 gjester ved bordet kl. 19:00-20:00». Systemet hindrer booking hvis den bryter reglene — gjestene ser bare ledige tidspunkter som faktisk funker for deg.
Spørsmål
Kan vi sende automatiske meldinger før innsjekk?
Svar
Ja — systemet sender en e-post 3 dager før gjestene ankommer. Du skriver innholdet: innsjekk-tid, romnummer, bordetid, parkeringsinformasjon, hva de skal ta med osv. Den sendes automatisk til alle som har booket.
Spørsmål
Hva hvis en gjest bare vil booke bord — ikke rom?
Svar
Da hopper de over romdelen og går rett til bordbooking. Systemet tillater det. Derfor fungerer det både som hotellbookingsystem og resepsjonistbookingsystem.
Spørsmål
Hvordan håndterer systemet overbooking?
Svar
Det gjør det ikke — ved å sette pacing-regler forhindrer du overbooking helt. Når en pacing-regel er nådd, blir det tidspunktet ikke tilgjengelig for nye gjester.

Kjøkkenet
trenger ikke å improvisere.

Fortell oss om stedet ditt — antall rom, bordeplasser og hva du ønsker å styre. Vi setter opp systemet, konfigurerer pacing-reglene dine, og gir deg en demo innen én virkedag.

Svar innen én virkedag  ·  Gratis demo inkludert  ·  Ingen forpliktelser